By gokhana on 04 Mayıs 2012
Ortak çalışılan dosyaları ağ üzerinde depolamak işimizi çok kolaylaştırıyor. Böylelikle dosyaların fiziksel sorunlara karşı yedeğini de almış oluyoruz.
Ancak sabit bir yerde çalışmıyorsanız yani zaman zaman ağdan ayrılmanız gerekiyorsa, dosyaları kendi bilgisayarınıza kopyalayıp, düzenleyip daha sonra geri kopyalamanız gerekiyor. Bu da hangi dosyanın güncel olduğunu takip etmek gerekliliğini beraberinde getiriyor. Bir de aynı anda çok sayıda dosya ile çalışmanız gerekiyorsa başınız dertte demektir.
Bu konuda bize yardımcı olacak çok sayıda senkronizasyon programı mevcut. En basitlerinden biri de Microsft’un ücretsiz olarak verdiği SyncToy. (Download Center‘dan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.)
Nasıl çalışıyor?
SyncToy yardımıyla herhangi bir ağ ve yerel diskteki iki klasörü birbiriyle eşleştirmek çok basit. Programı kurup çalıştırdıktan sonra bizden “Left folder” ve “Right folder” olarak adlandırılan bir klasör çifti tanımlamamızı isteyecek. Tanımlamayı yaptıktan sonra klasörlere yapılacak işlemi soracak ki burda eşleştirme (senkronizasyon) işleminden farklı olarak “echo” ve “contribute” olmak üzere iki seçeneğimiz daha var. “Sycnhronize”ı seçip son aşamada klasör çiftimizin isimlendirmesini de yaptıktan sonra aşağıdaki özet görünümü açılıyor.
Bu aşamadan sonra program hazır. Eşleştirmeye işleminden önce bir hata olmadığından emin olmak için, alt kısımdaki preview düğmesi ile işleminin sonucunda yapılacak değişiklikleri gösteren detaylı bir rapor alıyoruz. Raporu inceledikten sonra işlemi tamamlamak için raporun altındaki Run düğmesine tıklamak yeterli. Programın tek eksiği ise önceden belirlenen tarihte otomatik olarak çalışmasını sağlayacak bir zamanlayıcısının bulunmaması.
Yukarıda bahsettiğim farklı eşleştirme seçenekleri ise şöyle:
Syncronize modu:
- Her iki taraftan birinde yeni veya güncellenmiş dosya varsa diğer tarafa da kopyalar.
- Her iki taraftan birince ismi değişen veya silinen dosyaları diğer taraftan da siler.
Echo modu:
- Sadece sol tarafta yeni veya güncellenmiş dosya varsa sağ tarafa da kopyalar.
- Sadece sol tarafta ismi değişen veya silinen dosyaları sağ taraftan da siler veya ismini değiştirir.
Contribute modu:
- Sadece sol tarafta yeni veya güncellenmiş dosya varsa sağ tarafa da kopyalar.
- Sadece sol tarafta ismi değişen dosyaları sağ taraftan da değiştiri. Dosya silmez.
Posted in Genel |
By gokhana on 04 Mayıs 2012
Planlamacı için zaman kaybetmemek çok önemlidir. Primavera P6 bize bir çok konuda yardımcı olan mükemmel bir program ama onunla uğraşmak bazen biraz fazla vaktimizi alabiliyor. Zaman kazanmak için aşşağıdaki ipuçlarından faydalanabilirsiniz.
Aktiviteleri gruplar arasında taşımak
Layout’unuzu hazırladıktan sonra bazı aktivitelerin istediğiniz yerde olmadığını farkettiğiniz olmuştur mutlaka. Onları doğru yere taşımak için aktivite veya WBS kodlarını tekrar düzenlemek gerekir, değil mi? Aslında daha kolay bir yöntem var. Aktivite üzerine tıklayıp imleci soldaki bant üzerine doğru sürüklediğimizde beyaz bir kutuya dönüştüğünü göreceksiniz. Artık seçtiğiniz aktiviteyi istediğiniz grubun içine sürükleyip bırakabilirsiniz. İlgili kodlar otomatik olarak güncellenecektir. Aynı özellik projeler ve kaynaklar için de geçerli.
Uzun takvimleri ayarlamak
Birkaç yıla yayılan projlerle uğraşmanız gerektiğinde, takvimlerle uğraşmak canınızı sıkabilir. Örneğin 30. aydaki bir değişiklik için aylara tıklayarak dolaşmak zorunda olmadığınızı biliyor muydunuz? Takvim diyalog kutusunda, ileri ve geri düğmeleri yerine ay ve yıl yazan başlığa tıklarsanız, takvim görüntüsü değişecek ve ileri düğmesiyle yılları atlayabileceksiniz. Eski görünüme dönmek için tekrar başlığa tıklayın.
Kalabalık projelerde aktivite aramak
Eğer aradığınız aktiviteyi bulmak için bütün projeyi gözle taramak zor geliyorsa Ctrl-F kısayolunu deneyin. Önce örneğin herhangi bir aktivite adına tıklayın. Ardından Ctrl-F’ye bastığınızda gelen diyalog kutusu ile aktivite adları arasında arama yapabilirsiniz. Önce ID’ye tıklarsanız arama ID’ler arasında olacaktır. Bu şekilde istediğiniz sütunda arama yapabilirsiniz.
Hızlı kopyalama
Bir veriyi birden fazla satıra kopyalamanın çok pratik bir yolu olduğunu biliyor muydunuz? Kopyalamak istediğimiz veriyi (Örneğin bir aktivite kodu) seçtikten sonra, Shift veya Ctrl tuşlarını basılı tutarak verinin kopyalanacağı satırları da seçili hale getiriyoruz. Ardından Ctrl-E kısayoluyla Fill Down komutunu çalıştırdığımızda, ilk seçmiş olduğumuz hücredeki veri diğer satırlara kopyalamış oluyoruz.
Ufak kağıtlara sığmak
Hazırladığımız programı A4 ve hatta A3 ebatlarına sığdırmak çoğu zaman problem olabilir. Bu ip ucuyla birkaç satır kazanabilirsiniz.
Sayfa başlık ve altlıklarını ayarlarken Enter’a bastığınızda paragraf başı bir satır boşluk bırakılacaktır. Bu boşluktan kurtulmak için Enter yerine Shift-Enter kullanabilirsiniz. Böylece paragraf değil satır başı yapmış olursunuz ve boşluk bırakılmaz.
Eğer fontlarınızda 8 punto’dan daha ufak bir boyut kullanmak isterseniz. Font diyaloğundaki ‘size’ kutusuna klavyeden 7 veya 6 girerek deneyebilirsiniz.
Posted in Primavera |
Son Yorumlar